Seeker
派遣管理システム Seekerスケジュール・業務管理
派遣 スケジュール管理

派遣会社のスケジュール・
業務管理を、1枚のカレンダーで。

シフト・稼働・研修・休みと、会議室予約・商談の予定を横断表示。誰が今、本当に空いているかまで、タップひとつで検索できます。

app.seekersys.com
派遣会社の業務管理カレンダー画面(シフト・稼働・会議室予約を横断表示)
Features

派遣会社の業務管理、これだけできます。

スタッフの空き状況・会議室の予約・商談の履歴を、Seekerが元から持っている稼働データの上に重ねて1枚にします。

シフト・稼働・研修・休みを1枚のカレンダーに日/週/月の3つの表示を切替。誰が出勤していて、誰が案件に出ているかを一覧できる。
会議室・社用車の予約とダブルブッキング防止同じ時間帯の重複予約は、システムが構造的に拒否する。
毎週・隔週・毎月の繰り返し予定定例会議はまとめて登録。変更は「この回のみ」「これ以降すべて」から選べる。
非公開の予定にも対応枠は全員に見えたまま、内容は関係者だけに。誰が押さえたかは分かるように中身だけ守る。
空き時間を自動抽出してそのまま予約参加者と会議室を指定するだけで「全員が空いている時間」を検索し、タップで予約作成。
タスク管理と取引先ごとの商談履歴期限・担当付きのタスクと、商談相手ごとの接点を自動で記録。
スマホ完全対応スワイプで期間を送り、ホーム画面に追加すればアプリのように利用できる。
会議室・社用車ビューで種別ごとに一覧会議室/社用車をタブで切り替え、その種別の予約状況だけをまとめて確認できる。

対応プラン:Premiumのみ

Why

派遣会社の「誰が空いているか」は、なぜ見えないのか。

派遣会社の管理側は、スタッフのシフト・案件への配置に加えて、社内の会議室予約・商談の予定まで抱えています。「誰が今空いているか」を知るには、シフト表・稼働状況・会議室の予約表を別々の画面で見比べる必要があり、その突き合わせは担当者の頭の中でしか行われていません。だから会議を入れようとして、実は稼働中だったり、有給だったりすることに気づくのは招集をかけた後になります。

一般的なグループウェアを導入しても、この問題は解決しません。それらは「予定」というデータしか持たず、派遣業務特有のシフト・稼働・休みのデータとは連動していないからです。結局、勤怠システムとグループウェアを両方開いて突き合わせる作業が残ります。

Seekerのワークボードは、Seekerがもともと持っているシフト・稼働・休みのデータの上に、会議室予約・タスク・商談履歴を重ねる設計にしています。埋まっている理由まで一目で分かり、空き時間検索でそのまま予約が作れるのは、派遣業務のデータと最初から地続きだからです。

関連

Seeker の他の機能。

派遣管理システム「Seeker」は、下記をすべて1つで。気になる機能から見てください。

FAQ

よくあるご質問。

一般的なグループウェアやGoogleカレンダーと何が違いますか?

最大の違いは、シフト・稼働(案件配置)・休みといった派遣業務のデータと最初から連動している点です。一般的なグループウェアは「予定」しか知りませんが、Seekerのワークボードはスタッフの出勤・稼働状況を土台に持っているため、会議室の空き状況まで含めて「全員が本当に空いている時間」が自動で分かります。

スタッフのシフトと会議・商談の予定を、同じ画面で見られますか?

見られます。カレンダーはビュー切替(営業/事務・スタッフ・会議室・社用車)で構成されています。スタッフビューではシフトを土台の帯として出勤時間・休みを表示し、その上に稼働・研修・欠勤を重ねて表示します。営業/事務ビューでは会議・来客・出張・商談の予定を1枚で横断表示できます。

会議室や社用車のダブルブッキングは防げますか?

防げます。同じ時間帯に同じ会議室・社用車が二重に予約されることをデータベースのレベルで拒否する仕組みになっており、重複予約が起こりません。毎週・隔週・毎月の繰り返し予定にも同じ仕組みが働きます。

スマホでも使えますか?

はい、スマホ専用の表示に完全対応しています。週表示はスマホでは見やすい一覧表示に切り替わり、指のスワイプで期間を送れます。ホーム画面に追加すればアプリのように起動でき、外出先での会議室確保や予定確認もそのまま行えます。

派遣会社のスケジュール・業務管理を、Seekerで1枚に。

御社の運用に合うか、まずはお気軽に。つくって運用している本人が、直接お返事します。

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