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派遣 勤怠管理

派遣スタッフの勤怠管理をスマホの打刻と一括承認で回します

スマホで4ボタン打刻・GPS記録。管理者は一覧から一括承認するだけ。打刻から稼働明細、そして給与計算へ渡すデータまで、手作業ゼロで揃います。

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派遣の勤怠管理画面。スタッフごとの出勤・退勤・休憩・実働が日付順に並ぶ(デモ環境)

派遣の勤怠、これだけできます

現場のスタッフはスマホで打刻するだけ。管理側の集計・承認・給与連携は、Seekerが自動で引き受けます。

  • スマホで4ボタン打刻

    起床・出発・出勤・退勤をスマートフォンからワンタップで記録。設定で出勤・退勤だけにもできます。

  • GPS記録で不正防止

    出勤・退勤の打刻時に位置情報を自動記録。現場にいたことを客観的に担保。

  • 一覧から一括承認・修正

    管理者は打刻一覧をまとめて確認し、承認・修正が一括でできる。

  • 出勤簿を月次で一括PDF出力

    月ごとの出勤簿をZIPでまとめて出力。書面提出にも対応。

  • 交通費は駅すぱあと連携

    通勤交通費の運賃を自動取得。手入力と計算ミスをなくす。

  • 稼働明細・給与計算用データに自動反映

    打刻データがそのまま稼働明細・給与計算用データへ流れる。

対応プラン:全プラン(Standard以上)

派遣の勤怠管理は、なぜ大変か

派遣の勤怠管理が一般企業のそれと違うのは、スタッフ・派遣先・派遣元の三者で回ることです。スタッフは派遣先の現場で働き、日々の始業・終業を記録する。その実態を日々把握できるのは現場である派遣先で、いっぽう賃金の支払い・36協定・年次有給休暇の管理といった雇用主としての義務は派遣元(派遣会社)が負います。つまり「記録が生まれる場所」と「給与を計算する場所」が最初から分かれています。

この構造を紙のタイムシートやExcelで運用すると、月末に負荷が集中します。現場ごとに様式の違うタイムシートを回収し、転記し、残業・深夜・交通費を計算し、確認の電話を往復する。スタッフ数と現場数が増えるほど、回収漏れ・転記ミス・締めの遅れが増えていきます。

Seekerの勤怠管理は、この「分かれている構造」を前提に設計しています。スタッフのスマホ打刻(GPS記録つき)がそのまま派遣元側の一覧に集まり、承認・修正から出勤簿の出力、稼働明細・給与計算へ渡すデータの作成までが一本の流れになる。回収と転記という工程そのものを無くすのが、派遣専用に作っている理由です。

派遣の勤怠管理をもっと詳しく知りたい方へ

派遣管理システムをつくって運用している私たちが、実務目線で解説します。

よくあるご質問

スマホアプリのインストールは必要ですか?

スタッフはブラウザから打刻でき、専用アプリのインストールは不要です。さらにPremiumプランでは公式LINE連携により、普段のLINEから稼働確認まで完結できます。

GPSで直行直帰の勤怠も管理できますか?

はい。打刻時にGPS位置情報を自動記録するため、現場に直行・直帰するスタッフの勤怠も、客観的な記録つきで管理できます。

勤怠データはそのまま給与計算に使えますか?

使えます。打刻データは稼働明細に自動反映され、承認済みの勤怠・手当・交通費を、御社がお使いの給与ソフトや社会保険労務士の指定フォーマットへそのまま書き出せます(給与額そのものの計算は行いません)。通勤交通費も駅すぱあと連携で自動取得されるため、月末の集計作業を大幅に削減できます。

派遣スタッフの勤怠管理は、派遣元と派遣先のどちらの責任ですか?

役割分担になります。就業実態の確認・記録は現場である派遣先が担い、賃金の支払いや36協定・年次有給休暇の管理といった雇用主としての義務は派遣元(派遣会社)が負います。Seekerは、このうち派遣元側の集計・承認と、給与計算へ渡すデータを整えるまでの工程を自動化するシステムです。

紙のタイムシートやExcelでの管理と、何が変わりますか?

タイムシートの回収と転記という工程そのものが無くなります。スタッフのスマホ打刻がそのまま一覧に集まり、承認したデータが出勤簿・稼働明細、そして給与計算へ渡す形式まで自動で流れるため、月末に集中していた集計作業と、転記ミス・回収漏れの原因を減らせます。

出勤簿の書面提出には対応できますか?

対応できます。月ごとの出勤簿をPDFで一括出力(ZIPでまとめてダウンロード)できるため、書面での提出・保管が必要な運用でもそのまま使えます。

勤怠管理はどのプランで使えますか?料金はいくらですか?

勤怠管理は全プラン(Standard以上)で利用できます。料金はStandard 月額5万円・Pro 月額8万円・Premium 月額10万円(いずれも税別)です。プランごとの機能の違いは派遣管理システム Seeker の料金・全機能をご覧ください。

通勤交通費の計算はどうなりますか?

駅すぱあと連携により、通勤経路の運賃を自動取得します。手入力と計算ミスをなくし、交通費はそのまま稼働明細と給与計算用の集計に反映されます。

打刻から集計までの流れが御社に合うか、ご相談ください

つくって運用している本人が、直接お返事します。

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メールでも受け付けています:info@seekersys.com