派遣スタッフの勤怠管理は誰の責任？
派遣元・派遣先の役割分担を実務目線で整理する。
「派遣スタッフの勤怠は、うち（派遣会社）が管理するのか、派遣先にやってもらうのか」——派遣事業を始めると最初にぶつかる問いです。答えは「両方が、違う役割で関わる」。この記事では、派遣元・派遣先それぞれが担うことと、実務でつまずきやすいポイントを整理します。
結論：記録は現場（派遣先）、雇用主の義務は派遣元
派遣という働き方は、雇用主（派遣元）と指揮命令する現場（派遣先）が分かれているのが特徴です。勤怠管理の役割も、この構造に沿って分かれます。
| 役割 | 担うのは | 具体的には |
|---|---|---|
| 日々の労働時間の把握・確認 | 派遣先 | 始業・終業・休憩の実態を現場で確認し、タイムシート等を承認する |
| 賃金の計算と支払い | 派遣元 | 承認済みの勤怠記録を回収・集計し、給与を計算して支払う |
| 36協定・時間外労働の管理 | 派遣元 | 雇用主として時間外・休日労働の協定を締結し、上限を管理する |
| 年次有給休暇の管理 | 派遣元 | 雇用主として付与・取得状況を管理する |
| 日々の記録（自己申告） | スタッフ本人 | 始業・終業・休憩を決められた方法で正確に記録・報告する |
本記事は実務整理を目的とした一般的な解説です。個別の法適用の判断は、労働局・社会保険労務士等の専門家にご確認ください。
なぜ実務でつまずくのか——「記録が生まれる場所」と「給与を計算する場所」が違う
役割分担そのものは明快です。難しいのは運用です。勤怠の記録は派遣先の現場で日々生まれるのに、それを使って給与を計算するのは派遣元。つまり毎月、記録を現場から派遣元へ運ぶ工程が必ず発生します。
この「運ぶ工程」を紙のタイムシートやExcelでやると、次のような問題が起きがちです。
- 回収漏れ・締め遅れ：現場ごとに様式も提出方法もバラバラで、月末の回収が追いつかない
- 転記ミス：紙やExcelから給与計算へ手で写す際に、残業・深夜・休憩の計算を誤る
- 確認の往復：印字が読めない・承認印がない等で、スタッフや派遣先への確認連絡が発生する
- 実態との乖離：自己申告のみに頼ると、実際の就業時間と記録がずれても気づけない
スタッフ数と現場数が増えるほど、この工程は雪だるま式に重くなります。派遣の勤怠管理の本丸は「記録の正しさ」と同じくらい「記録の運搬コスト」にある、というのが、派遣向けシステムを作り運用している私たちの実感です。
運用を安定させる3つの実務ポイント
1. 記録の方法を全現場で統一する
現場ごとに紙・Excel・メール報告が混在していると、回収と集計のルールが現場の数だけ増えます。打刻方法を統一するだけで、月末の集計は大きく軽くなります。
2. 「実態の記録」を客観的に残す
直行直帰の現場では、本人の申告以外に就業実態を確認する手段が乏しくなりがちです。打刻時刻や位置情報など、客観的な記録が自動で残る仕組みにしておくと、確認の往復も、実態との乖離も減らせます。
3. 勤怠と給与を一本の流れにする
回収した勤怠を給与計算へ「転記」している限り、ミスの入口は残り続けます。承認した勤怠データがそのまま給与計算に流れる仕組みにすれば、転記という工程自体が消えます。